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Excel 2024實(shí)用技巧:篩選條件如何設(shè)置于表格中

在Excel中,篩選功能是一項(xiàng)非常實(shí)用的工具,它可以幫助我們?cè)诖罅康臄?shù)據(jù)中快速找到我們需要的信息。以下是關(guān)于如何在Excel中設(shè)置篩選條件和如何進(jìn)行多條件篩選的詳細(xì)步驟及說(shuō)明。

一、設(shè)置篩選條件

1. 選擇需要篩選的數(shù)據(jù)列。點(diǎn)擊該列標(biāo)題右側(cè)的小箭頭,將會(huì)打開(kāi)一個(gè)下拉菜單。

2. 在下拉菜單中,可以選擇不同的篩選條件,比如“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等。例如,如果要篩選出年齡大于30歲的員工,可以點(diǎn)擊“數(shù)字篩選”,然后選擇“大于”,在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入30,最后點(diǎn)擊“確定”。

二、多條件篩選

1. 高級(jí)篩選:Excel提供了高級(jí)篩選功能,可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選需求。需要先在工作表中創(chuàng)建一個(gè)條件區(qū)域,然后在該區(qū)域中輸入所有的篩選條件。接著,選擇需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“高級(jí)”按鈕。在彈出的對(duì)話(huà)框中,選擇條件區(qū)域,然后點(diǎn)擊“確定”,Excel就會(huì)根據(jù)你的條件篩選出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2. 同時(shí)篩選多個(gè)數(shù)據(jù):如果想要同時(shí)篩選出滿(mǎn)足多個(gè)條件的數(shù)據(jù),可以在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”,然后在每個(gè)需要篩選的列的標(biāo)題右側(cè)的下拉菜單中設(shè)置相應(yīng)的條件。設(shè)置完成后,Excel會(huì)自動(dòng)篩選出同時(shí)滿(mǎn)足所有條件的數(shù)據(jù)。

三、其他注意事項(xiàng)和技巧

1. 篩選完成后,可以通過(guò)點(diǎn)擊下拉箭頭進(jìn)行選擇升序降序進(jìn)行排列,或是勾選所篩選的內(nèi)容,其他的內(nèi)容就會(huì)被隱藏起來(lái)。

2. 如果想取消篩選,可以再次點(diǎn)擊篩選按鈕,選擇“清除所有篩選”來(lái)恢復(fù)所有數(shù)據(jù)的顯示。

3. 對(duì)于WPS Office等類(lèi)似軟件的操作步驟與上述基本相同,用戶(hù)可以按照自己的軟件版本進(jìn)行調(diào)整。

打開(kāi)需要操作的Excel表格,選中需要篩選的數(shù)據(jù)列。點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,從中找到并點(diǎn)擊“篩選”功能。針對(duì)第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊其后的倒三角篩選按鈕,根據(jù)需要勾選多個(gè)數(shù)值,然后點(diǎn)擊確定即可完成篩選。

以篩選產(chǎn)品為鋼筆、字母為B的所有信息為例,我們可以在D列創(chuàng)建一個(gè)輔助列。在D2單元格輸入等于B2和C2單元格內(nèi)容的合并公式,然后按回車(chē)鍵。D2單元格的內(nèi)容就會(huì)顯示B2和C2單元格的合并結(jié)果。

對(duì)于自動(dòng)篩選,只需打開(kāi)需要篩選的Excel文件,定位到含有數(shù)據(jù)的任意單元格區(qū)域。點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,然后選擇“篩選”和“自動(dòng)篩選”下拉箭頭。在數(shù)據(jù)欄目出現(xiàn)下拉箭頭后,點(diǎn)擊該箭頭即可出現(xiàn)篩選菜單。

要設(shè)置excel篩選條件,先選中表格中的任意單元格,選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊篩選按鈕。點(diǎn)擊產(chǎn)品字段旁邊的下三角按鈕,選擇“文本篩選”命令,然后設(shè)置相關(guān)的文本篩選條件。例如,如果要篩選含有“蒙”和“上”字的產(chǎn)品,按照以上步驟操作即可。

關(guān)于篩選功能的擴(kuò)展資料,它有多種主要功能??梢栽O(shè)置多個(gè)篩選條件,這些條件之間可以是與、或的關(guān)系,也可以結(jié)合使用。篩選結(jié)果可以在數(shù)據(jù)區(qū)的原址進(jìn)行隱藏,或者復(fù)制到表格的其他位置。篩選功能還可以用于篩選出不含重復(fù)記錄的數(shù)據(jù)。通過(guò)這些功能,Excel的篩選工具非常強(qiáng)大且實(shí)用。