傳真發(fā)送與接收指南

接收傳真時，當(dāng)對方通過電話撥打與傳真機(jī)相連的 *** ，電話鈴響起后，您拿起聽筒，根據(jù)對方的要求按下傳真機(jī)上的“開始”鍵，即可發(fā)送傳真信號。

發(fā)送傳真時，首先打開傳真機(jī)的上蓋，將待發(fā)送的文件平整地放置在輸稿器上，注意文件文字面朝下，聽到傳真機(jī)發(fā)出“滴”的一聲提示音后，如下圖所示，撥打?qū)Ψ降膫髡?*** ，并等待對方索取傳真信號，然后按下“開始”鍵。

在與其他單位進(jìn)行溝通聯(lián)系時，使用傳真是一種快速且可靠的聯(lián)系方式，頻繁地發(fā)送或接收傳真，能夠提高工作效率，確保信息的及時傳遞。

如何向他人發(fā)送傳真

傳真發(fā)送與接收流程：接收傳真時，當(dāng)電話鈴響起，您接聽電話后，按下“開始”鍵，即可向?qū)Ψ桨l(fā)出傳真接收信號。（建議在對方明確要求您提供信號后再按下。）

在發(fā)送傳真前，請確保傳真機(jī)已接通電源，并且內(nèi)有足夠的傳真紙，打開傳真機(jī)上蓋，將文件文字面朝下平鋪在輸入口處。

按下傳真機(jī)上的“發(fā)送”按鈕，或在電腦上選擇“發(fā)送傳真”的選項(xiàng)，傳真機(jī)會自動撥號連接到對方傳真機(jī)，并在連接成功后開始傳輸文件，傳輸完成后，傳真機(jī)會自動掛斷電話線。

傳真機(jī)發(fā)送傳真的詳細(xì)步驟

當(dāng)您收到傳真時，對方會撥打與傳真機(jī)相連的電話，并請求傳真信號，您只需按下傳真機(jī)上的“開始”鍵，即可提供信號。

發(fā)送傳真前，打開傳真機(jī)的上蓋，將待傳真的文件按照傳真機(jī)的提示放置在輸稿器上，通常情況下，文件文字面朝下。

具體操作步驟如下：將文件文字面朝上放入輸稿器，然后撥打?qū)Ψ诫娫?，請求對方提供傳真信號，?dāng)聽到電話中傳來特有的提示音時，按下“開始”鍵。

在操作傳真機(jī)時，注意打開蓋子，將文件正確放入傳真機(jī)內(nèi)，傳真機(jī)通常會自動吸入文件幾毫米，表示放置成功，傳真機(jī)上會有標(biāo)識提示如何放置文件，一般而言，文件文字面朝下。

在使用上進(jìn)紙式的傳真機(jī)時，將白紙放入紙盒，將原稿放入上紙盒，注意文字面朝下，不要放反，機(jī)器上會有明確的提示標(biāo)識，對于帶有自動進(jìn)稿器的一體機(jī)，只需將原稿放入進(jìn)稿器即可，同樣注意不要放反。

在發(fā)送傳真前，檢查傳真機(jī)是否接通電源，并確認(rèn)傳真機(jī)內(nèi)有足夠的傳真紙，確認(rèn)無誤后，打開上蓋，將文件文字面朝下平鋪在輸入口處，即可開始發(fā)送傳真。