對于Excel的操作，有些用戶可能會遇到一些疑惑。尤其是對于不同版本的AutoCAD軟件，其功能特點也會有所不同。例如，低版本的AutoCAD并不支持插入Excel表格的功能，但是高版本的AutoCAD則可以輕松實現(xiàn)這一操作。特別是在2016版中，雖然可以插入Excel表格，但需要注意的是，這種插入方式并不能炸開表格，一旦炸開，表格內(nèi)的內(nèi)容會全部消失，只剩下一個表格邊框。如果需要修改表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，只需雙擊已插入的表格內(nèi)容即可。

關(guān)于Excel表格的求和操作，是非常常用的功能之一。我們可以使用自動求和功能，只需打開需要求和的Excel表格，選中需要求和的內(nèi)容，然后點擊“開始”菜單中的“自動求和”即可。也可以使用Sum函數(shù)進(jìn)行求和，Sum函數(shù)是用來對指定單元格的所有數(shù)字求和。在使用Sum函數(shù)時，需要先選中求和的行或列，然后將單元格定位到求和結(jié)果所要放置的位置，再選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”，在彈出的對話框中找到Sum函數(shù)并點擊即可。

除了以上兩種方法，還有一種快捷的求和方式，即按住Alt+=鍵，即可快速對選中的區(qū)域進(jìn)行求和。如果需要進(jìn)行累計求和，可以使用公式=SUM($C$2：C2)，這個公式可以對C2單元格以上的區(qū)域進(jìn)行絕對引用，從而實現(xiàn)在下拉填充公式時自動累加計算。

對于提前預(yù)警的需求，例如當(dāng)天的日期距離B列日期小于等于5天時進(jìn)行預(yù)警，我們可以在C列設(shè)置公式來實現(xiàn)。具體操作為：在C列輸入公式=B4-TODAY()，然后根據(jù)實際需求設(shè)置單元格的格式，如顯示后面帶“天”的字樣。當(dāng)D列實際回單日期錄入后，可以根據(jù)B列日期與D列實際回單日期的差值來判斷是否需要顏色提醒，并相應(yīng)地調(diào)整C列的顯示內(nèi)容。

對于剩余時間少于5天的情況，我們選擇用 *** 進(jìn)行提醒。對于已經(jīng)逾期的情況，更要引起注意并采取相應(yīng)行動，對于這種狀況，我們選擇用紅色警示。

接下來，我們要設(shè)置顏色提醒的范圍是C3到C19。

新建規(guī)則后，會彈出一個對話框。在對話框中，我們需要設(shè)置一個公式來判定顏色的顯示。

公式為：=AND($D3="",$B3-TODAY()小于0)。這個公式的含義是，當(dāng)D3單元格為空，且B3單元格的日期減去當(dāng)前日期的結(jié)果小于0時，即表示已逾期，需要顯示紅色提醒。

再次進(jìn)行條件格式設(shè)置，對于剩余天數(shù)在5天以內(nèi)的情況，我們將在C列進(jìn)行同樣的操作。此時的公式為：=AND($D3="",$B3-TODAY()大于等于0，且$B3-TODAY()小于等于5)。這意味著，當(dāng)我們在D列填寫日期后，如果B列日期減去當(dāng)前日期結(jié)果在五天以內(nèi)但又不為負(fù)數(shù)時，C列會顯示 *** 提醒。

舉個例子，如果在D5單元格內(nèi)填入日期“12-1”，那么在Excel中自帶的Mod函數(shù)就能派上用場。這個函數(shù)的作用是返回兩個數(shù)相除的余數(shù)。其中，number代表被除數(shù)，divisor代表除數(shù)，這兩個參數(shù)都是必須的。

具體的使用方法是：在Excel表格的空白單元格中輸入公式“=mod(number, divisor)”。假設(shè)我們有一列數(shù)需要除以2，比如A列從A1開始一直到結(jié)束。那么，在另一個可見列如B列的B1單元格中，我們可以輸入公式“=mod(A1, 2)”。輸入公式后，Excel會自動計算并顯示出A1單元格除以2的余數(shù)。

之后，只需要用鼠標(biāo)選中B1單元格，然后垂直下拉到與A列相對應(yīng)的B列的單元格。這樣，所有需要除以2的數(shù)的余數(shù)都會顯示在B列的相應(yīng)單元格中。這個過程實際上就是復(fù)制相應(yīng)的公式，讓Excel自動為我們計算并展示結(jié)果。