如何正確地向他人發(fā)送傳真

1、接收傳真，發(fā)出信號(hào)：當(dāng)對(duì)方準(zhǔn)備發(fā)送傳真時(shí)，他們會(huì)先撥打與您的傳真機(jī)相連的電話，您只需按下傳真機(jī)上的“開始”鍵，即可向?qū)Ψ桨l(fā)出可以開始傳真的信號(hào)。

2、傳真發(fā)送與接收流程：接收傳真時(shí)，當(dāng)您的傳真機(jī)響起，您接聽(tīng)電話后按下“開始”鍵即可。（建議在對(duì)方請(qǐng)求發(fā)送信號(hào)后再按鍵）。

3、發(fā)送傳真的前期準(zhǔn)備：當(dāng)您需要發(fā)送傳真時(shí)，首先將文件打印出來(lái)，或者在電腦上創(chuàng)建一個(gè)電子文檔，將文件平整地放在傳真機(jī)的進(jìn)紙盤中，若通過(guò)電腦發(fā)送，需將文件保存在電腦上并選擇“打印”選項(xiàng)。

傳真發(fā)送的具體步驟

1、使用打印機(jī)發(fā)送傳真的詳細(xì)步驟包括：準(zhǔn)備好要發(fā)送的文件、將文件放置在傳真機(jī)的進(jìn)紙盤中、輸入接收方的傳真 *** 、等待傳真機(jī)撥號(hào)并建立連接、開始傳輸文件。

2、傳真接收流程：當(dāng)您的傳真機(jī)接收到傳真請(qǐng)求時(shí)，只需接聽(tīng)電話并按下“開始”鍵。（最好是在對(duì)方提示后按下）。

3、發(fā)送傳真的操作步驟：首先打開傳真機(jī)的蓋子，將要發(fā)送的文件按照傳真機(jī)的提示正確放置，大多數(shù)傳真機(jī)需要將文件文字面朝下放置。

4、傳真發(fā)送操作指南：打開傳真機(jī)的發(fā)送艙門，將文件放置在輸稿器上，聽(tīng)到提示音后輕按一下，撥打接收方的傳真 *** ，并等待對(duì)方提供發(fā)送信號(hào)。

5、傳真文件發(fā)送步驟：將文件放入進(jìn)稿器，調(diào)整清晰度和對(duì)比度，撥打接收方的 *** 碼，如遇占線可稍后再撥，直至接通，等待對(duì)方發(fā)出“準(zhǔn)備好”的信號(hào)。

傳真發(fā)送指南

1、在發(fā)送傳真前，請(qǐng)確保傳真機(jī)已接通電源，且傳真紙充足，打開傳真機(jī)的上蓋，將文件文字面向下平整地鋪在輸入口處。

2、傳真接收操作：當(dāng)您的傳真機(jī)響起，接聽(tīng)電話后按下“開始”鍵即可。（建議在對(duì)方請(qǐng)求發(fā)送信號(hào)后再按鍵）。

3、當(dāng)有人向您發(fā)送傳真時(shí)，他們會(huì)先撥打與您傳真機(jī)相連的電話，并請(qǐng)求發(fā)送信號(hào)，您只需按下傳真機(jī)上的“開始”鍵，即可完成信號(hào)的發(fā)送。