物料種類繁多，既有瑣碎又不規(guī)范的特點(diǎn)，同時(shí)倉庫的出入頻繁，這無疑給倉庫管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。為了解決這一難題，倉庫管理系統(tǒng)提供了一個全面的解決方案。

一、期初數(shù)據(jù)錄入是倉庫運(yùn)行的首要步驟。在錄入之前，需要對倉庫進(jìn)行全面的盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)錄入可以按照倉庫類型（主料倉庫和輔料倉庫）以及物料和成品進(jìn)行分類錄入。

二、入庫處理：

1. 采購入庫：主要是對原材料的進(jìn)倉管理。采購入庫分為主料入庫和輔料入庫，主料入庫需要跟蹤布的批次，因?yàn)槊恳慌貋淼牟剂峡赡艽嬖谏?。入庫后，倉庫對應(yīng)的庫存會增加，同時(shí)增加這個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。

2. 生產(chǎn)入庫：主要是錄入款號完工的數(shù)量，包括那個部門生產(chǎn)、那個制單、那個款號的數(shù)據(jù)，完成了多少，以跟蹤生產(chǎn)制單的完成情況。

3. 外發(fā)加工入庫：該功能是對外發(fā)入庫進(jìn)行管理和登記。選擇發(fā)外加工單后，系統(tǒng)會自動導(dǎo)入發(fā)外加工單的信息，然后輸入實(shí)際入庫數(shù)量，保存入賬后電腦能自動計(jì)算加工費(fèi)。

4. 一般入庫：主要是一般物品的借入操作和其它不會發(fā)生付款結(jié)算的入庫操作。

三、出庫處理：

1. 生產(chǎn)領(lǐng)料：為了有效控制物料，車間領(lǐng)料時(shí)必須進(jìn)行領(lǐng)料登記，過賬后減少庫存，并與成本核算相關(guān)聯(lián)。

2. 外發(fā)加工出庫：外發(fā)加工的物料出庫，減少物料庫存，同時(shí)轉(zhuǎn)入外發(fā)加工結(jié)算費(fèi)用。

3. 銷售出庫：根據(jù)訂單的完成情況進(jìn)行倉庫的發(fā)貨管理，倉庫出貨入賬后倉庫的庫存自動減少，同時(shí)自動產(chǎn)生應(yīng)收賬款。

4. 一般出庫：一般出庫操作主要是一般物品的借出操作和其它不會發(fā)生收款結(jié)算的出庫操作。

四、庫存盤點(diǎn)是對倉庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)與賬面數(shù)是否準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，從而發(fā)現(xiàn)問題并更新賬面數(shù)，防止實(shí)際貨品與賬面數(shù)目不一致。

五、庫存月結(jié)是對整個業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核，形成準(zhǔn)確的進(jìn)銷存報(bào)表和庫存期末余額數(shù)據(jù)，作為年終依據(jù)確認(rèn)后則本月數(shù)據(jù)不能再作修改，除非撤銷月結(jié)。文章還涉及發(fā)貨流水線安排、審單打單方案、配貨、驗(yàn)貨、打包、稱重等環(huán)節(jié)的操作和注意事項(xiàng)的描述。并且詳細(xì)介紹了ERP學(xué)習(xí)體系必須經(jīng)歷的三個階段：基礎(chǔ)原理部分、專項(xiàng)提高部分和實(shí)際應(yīng)用部分等。最后強(qiáng)調(diào)了勤學(xué)、多問、多實(shí)踐的重要性。同時(shí)簡要介紹了ERP的含義及ERP系統(tǒng)的作用和意義。ERP系統(tǒng)是從MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，能夠優(yōu)化企業(yè)資源并跳出現(xiàn)有企業(yè)邊界。它集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映了時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

ERP系統(tǒng)的管理思想主要體現(xiàn)在三個方面：它實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，通過納入供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等，形成一個緊密的供應(yīng)鏈，以滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求。它體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，支持對混合型生產(chǎn)方式的管理。它體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想，通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，自動生成會計(jì)核算分錄，實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

ERP系統(tǒng)還在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。這樣，ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用。