在Excel中,撤銷上一步操作的快捷鍵是【Ctrl+Z】。使用方法很簡(jiǎn)單:首先打開一個(gè)Excel文件,點(diǎn)擊一個(gè)單元格,然后在單元格內(nèi)輸入字符或執(zhí)行其他操作。在鍵盤上找到Ctrl和Z兩個(gè)鍵位,同時(shí)按下【Ctrl+Z】即可成功撤銷上一步進(jìn)行的操作。
除此之外,Excel還提供了其他一些常用的快捷鍵。例如,Ctrl+1可以調(diào)出設(shè)置窗口,用于自定義單元格格式和圖表的設(shè)置。Ctrl+E則可以實(shí)現(xiàn)快速填充功能,根據(jù)用戶在數(shù)據(jù)旁邊輸入的模板快速填充數(shù)據(jù)。而Ctrl+P則是用于打印預(yù)覽。
有時(shí)候,我們可能會(huì)遇到撤銷快捷鍵變灰無法使用的情況。這可能是由于工作表被保護(hù)所致。在這種情況下,我們需要找到并解除工作表的保護(hù),才能正常使用撤銷快捷鍵。
如果想要恢復(fù)撤銷后的操作,可以使用恢復(fù)快捷鍵Ctrl+Y。這個(gè)快捷鍵可以一鍵恢復(fù)最近撤銷的操作,給用戶提供了一個(gè)反悔的機(jī)會(huì)。
有些用戶可能會(huì)問及關(guān)于excel表格中撤銷的快捷方式。其實(shí),除了【Ctrl+Z】之外,我們還可以通過頁(yè)面左上方的工具欄進(jìn)行撤銷操作。具體來說,當(dāng)看到一個(gè)向左的彎箭頭時(shí),點(diǎn)擊它即可顯示撤銷的快捷鍵和操作。
按下Ctrl+P即可快速進(jìn)入打印預(yù)覽模式,在此模式下我們可以對(duì)打印效果進(jìn)行設(shè)置,右側(cè)的預(yù)覽窗口可以實(shí)時(shí)查看效果。
四、關(guān)于Ctrl+Q的快捷操作
通過Ctrl+Q這個(gè)組合鍵,我們可以迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并添加數(shù)據(jù)條和圖表等功能。
五、利用Ctrl+Shift+箭頭方向快速選擇整行或整列
使用這個(gè)快捷組合,我們可以迅速選擇整行或整列的數(shù)據(jù)。只需按下對(duì)應(yīng)的箭頭鍵即可。
關(guān)于Excel撤銷快捷鍵不見了的解決方法:
打開Excel表格。在表格的首頁(yè)上方,你可以看到兩個(gè)彎曲的箭頭,這是撤銷和恢復(fù)的標(biāo)志。如果撤銷的快捷鍵標(biāo)志不見了,很可能是因?yàn)榭焖僭L問工具欄被隱藏了。要解決這個(gè)問題,你可以點(diǎn)擊功能欄右側(cè)的下拉三角標(biāo),然后選擇“顯示快速訪問工具欄”。這樣,左上角的撤回和恢復(fù)的圖標(biāo)就會(huì)重新出現(xiàn)。
如果遇到撤銷快捷鍵無法使用的情況,可以嘗試使用Ctrl+Z組合鍵進(jìn)行撤銷操作。如果仍然無法恢復(fù),可以嘗試在新建表格中輸入“Excel”,然后點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的返回箭頭,這樣之前輸入的內(nèi)容就會(huì)消失,相當(dāng)于執(zhí)行了撤銷操作。
Excel還有許多實(shí)用的快捷鍵技巧。例如,使用Ctrl+Shift+日期格式快捷鍵可以快速?gòu)?fù)制包含日月年的日期格式;使用Ctrl+Shift+時(shí)間快捷鍵可以快速輸入當(dāng)前時(shí)間等。
如果Excel的撤銷快捷鍵設(shè)置了但還是沒有顯示,可以嘗試按照以下步驟操作:點(diǎn)擊Excel的左上角選項(xiàng),選擇“Excel選項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入對(duì)話框后選擇“公式”選項(xiàng)卡,然后取消選中與撤銷相關(guān)的復(fù)選框,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。這樣,Excel表格中的所有綠色文本標(biāo)記將被去除。
假如我們?cè)诿媲翱吹揭粡埍砀?,現(xiàn)在決定刪除右側(cè)的列。刪除操作完成后,我們不必特地點(diǎn)擊軟件界面左上角工具欄中的撤銷按鈕。其實(shí)只需按下快捷鍵Ctrl+Z,撤銷操作便可輕松完成,一鍵即可撤銷剛才的刪除動(dòng)作。同樣的道理,如果我們想要恢復(fù)剛剛刪除的數(shù)據(jù),也無需繁瑣地點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕。只需按下快捷鍵Ctrl+Y,即可實(shí)現(xiàn)一鍵恢復(fù)數(shù)據(jù)的功能。這樣的操作方式不僅高效,還節(jié)省了我們的時(shí)間。