回函與復(fù)函在內(nèi)容上存在顯著差異:回函通常指的是收到他人信函后的回復(fù),它僅包含這一種情形,即一方向另一方發(fā)出信件,隨后收到對方的回復(fù)信件,而復(fù)函則不僅包含回函的內(nèi)涵,即對來信的回復(fù),還特指在初次發(fā)出信件后,因某些原因需要補(bǔ)充信息,而再次向?qū)Ψ桨l(fā)出的信件。
簡而言之,回函是對信件的直接回復(fù),而復(fù)函則可能是回復(fù),也可能是對之前信件的補(bǔ)充說明。
正式回函的撰寫是機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在日常公務(wù)交流中常用的一種公文格式,以下是撰寫回函的步驟和示例:
開頭部分需明確指出發(fā)函的緣由,簡要說明發(fā)函的目的和依據(jù),接著使用過渡性語句,如“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”,以引出正文內(nèi)容。
示例范文一:__ 函〔2021〕_號 __ 關(guān)于對《___ 實(shí)施方案》無修改意見的復(fù)函 __ __:貴單位《___實(shí)施方案》(征求意見稿)已收悉,經(jīng)我單位認(rèn)真研究,對該方案無修改意見。
示例范文二:市政辦函[**]40號 市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:貴局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》已收悉,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)函復(fù)如下:...
回函范文的基本結(jié)構(gòu)包括:開頭闡述發(fā)信原因,概括發(fā)信目的和依據(jù),然后用過渡性語句引出具體回復(fù)內(nèi)容。