夜審前的準(zhǔn)備工作

在進(jìn)行夜間審核之前，務(wù)必要確保所有房?jī)r(jià)報(bào)表已打印并妥善備份，夜班值班經(jīng)理需逐一核對(duì)報(bào)表，確保房?jī)r(jià)無(wú)誤，打印免費(fèi)房報(bào)表及當(dāng)天的入住客人信息，進(jìn)行細(xì)致對(duì)照，以確認(rèn)免費(fèi)房是否顯示錯(cuò)誤房?jī)r(jià)，核對(duì)應(yīng)天到達(dá)的客人數(shù)量與酒店預(yù)訂記錄，對(duì)未到達(dá)的預(yù)定客人所占用的房間進(jìn)行取消處理。

夜審流程

1、打印報(bào)表：在夜審前，將所有房?jī)r(jià)報(bào)表打印出來(lái)，并由夜班值班經(jīng)理逐一核對(duì)，檢查是否存在房?jī)r(jià)錯(cuò)誤。

2、核對(duì)免費(fèi)房信息：打印免費(fèi)房報(bào)表及當(dāng)天入住客人信息，進(jìn)行對(duì)照，確保免費(fèi)房信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、取消未到客人預(yù)訂：核對(duì)應(yīng)天到達(dá)的客人數(shù)量與酒店預(yù)訂記錄，對(duì)未到達(dá)的預(yù)定客人所占用的房間進(jìn)行取消處理。

4、系統(tǒng)夜審：完成上述步驟后，即可啟動(dòng)酒店管理系統(tǒng)的夜間審核流程。

夜審后的操作

1、無(wú)需立即登錄：用戶(hù)不需要立即登錄系統(tǒng)進(jìn)行查看或操作，因?yàn)閿?shù)據(jù)更新是實(shí)時(shí)進(jìn)行的，任何延遲登錄都不會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、數(shù)據(jù)更新：夜審?fù)瓿珊螅嚓P(guān)數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)更新到酒店管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)可以在任何時(shí)間登錄系統(tǒng)查看最新的信息。

夜審注意事項(xiàng)

1、交接班前的檢查：在交接班前，要通過(guò)各個(gè)房間查看交接事項(xiàng)，確保工作交接無(wú)誤。

2、權(quán)限管理：如果是西軟系統(tǒng)，在賬務(wù)處理里的調(diào)整，可以修改夜審后的賬目，但前臺(tái)員工一般沒(méi)有這個(gè)權(quán)限，需上級(jí)審批。

智云酒店管理系統(tǒng)新增預(yù)定單自動(dòng)預(yù)定原因

1、系統(tǒng)設(shè)置：智云酒店管理系統(tǒng)在研發(fā)時(shí)，便設(shè)有自動(dòng)預(yù)定的系統(tǒng)選項(xiàng)，這是系統(tǒng)設(shè)置的一部分。

2、提高效率：自動(dòng)預(yù)定功能有助于提高酒店預(yù)訂效率，為客人提供便捷的服務(wù)。

智云酒店管理系統(tǒng)登錄系統(tǒng)

1、登錄方式：使用賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，如無(wú)賬號(hào)和密碼，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行開(kāi)通。

2、班次管理：進(jìn)入班次管理模塊，查找需要撤銷(xiāo)的班次，進(jìn)行相應(yīng)操作。

智云酒店管理系統(tǒng)交班白班交錯(cuò)了如何修改

1、應(yīng)用考勤方案：將白班的考勤方案應(yīng)用到相應(yīng)員工身上。

2、重新統(tǒng)計(jì)打卡數(shù)據(jù)：在考勤查詢(xún)處找到原始打卡數(shù)據(jù)，重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、聯(lián)系系統(tǒng)管理員：如遇問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員尋求幫助。