對于具備一定基礎(chǔ)的用戶而言,學(xué)習(xí)倉庫系統(tǒng)的ERP并不構(gòu)成難題。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃的核心組成部分,其發(fā)展歷程可謂源遠(yuǎn)流長。從20世紀(jì)70年代的物料需求計(jì)劃(MRP)開始,經(jīng)過80年代的制造資源規(guī)劃(MRP II)的演變,最終在90年代形成了現(xiàn)今的ERP系統(tǒng)。
APICS,作為美國知名的生產(chǎn)及存貨管理協(xié)會(huì),對ERP進(jìn)行了詳盡的解釋。其指出,ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)MRP II系統(tǒng)的最大區(qū)別在于技術(shù)層面,包括圖形用戶界面(GUI)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫以及與供應(yīng)商和客戶的外部集成等。
進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和供應(yīng)鏈管理的趨勢,ERP的概念由Gartner Group提出。簡單來說,ERP是一種大型、模塊化且集成的流程導(dǎo)向系統(tǒng),旨在整合企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、制造、供應(yīng)鏈管理等流程,為企業(yè)提供決策支持,從而提升運(yùn)營效率和市場響應(yīng)能力。
ERP系統(tǒng)不僅是企業(yè)后臺的核心系統(tǒng),更是e化企業(yè)的心臟和骨架。它支持各種前臺應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理等。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其結(jié)合了先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理理念,優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)營模式,滿足了現(xiàn)代企業(yè)對資源合理調(diào)配的需求。
對于甲方企業(yè)的操作人員而言,由于他們熟悉企業(yè)整體的運(yùn)營流程,從進(jìn)貨到出貨的各個(gè)環(huán)節(jié)都了然于心,因此操作ERP系統(tǒng)并不會(huì)感到太過困難。而且,軟件廠商通常會(huì)提供課程培訓(xùn)和在線幫助手冊以輔助操作人員快速上手。
對于乙方軟件商的實(shí)施人員而言,企業(yè)內(nèi)也會(huì)有定期的培訓(xùn),幫助他們快速熟悉并掌握軟件的操作。盡管企業(yè)的具體運(yùn)作流程需要在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和掌握,但有經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工帶領(lǐng),成長速度也會(huì)相對較快。
倉庫系統(tǒng)的ERP學(xué)習(xí)并不復(fù)雜。很多企業(yè)引入智能化的倉庫管理系統(tǒng)旨在提高倉庫管理效率?!昂糜谩⒑脤W(xué)”是倉庫管理系統(tǒng)的核心要點(diǎn)?,F(xiàn)在,倉庫管理大多依賴于ERP數(shù)據(jù)化運(yùn)作,可以有效減少人力庫存成本。
為了更好地適應(yīng)工作,必須對ERP的各項(xiàng)功能有充分的了解并熟練掌握。雖然不同的ERP軟件名稱可能有所不同,但功能上大同小異。只需了解公司所使用的ERP軟件的具體功能,再針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)即可。
倉庫系統(tǒng)整個(gè)管理流程都集成在ERP軟件中。從業(yè)務(wù)下單、采購到原材料入庫、產(chǎn)線生產(chǎn)、成品出貨等環(huán)節(jié)都在這個(gè)軟件中體現(xiàn)。只要用心學(xué)習(xí),掌握倉庫ERP系統(tǒng)并不困難。該系統(tǒng)基于倉庫的基本業(yè)務(wù)如出入庫、盤點(diǎn)等設(shè)計(jì)而來。掌握了這些業(yè)務(wù)再去學(xué)習(xí)軟件操作會(huì)變得更加容易。
初期可能會(huì)有軟件公司的專業(yè)人員協(xié)助操作,并進(jìn)行一些必要的軟件二次開發(fā)工作。但鑒于倉庫系統(tǒng)的成熟性和穩(wěn)定性,大部分操作都不會(huì)太過復(fù)雜。不應(yīng)被復(fù)雜的操作所嚇倒,軟件應(yīng)是為了更好地、更快地輔助完成倉庫管理工作而存在的。
對于實(shí)際操作的人員而言,學(xué)習(xí)ERP并不困難。因?yàn)槿粘9ぷ髦袝?huì)頻繁使用到它,而且針對特定崗位的操作通常非常簡單。只需用心聽講、勤加練習(xí)即可輕松掌握。