DMAIC是六西格瑪管理中流程改善的重要工具。六西格瑪管理不僅是理念,同時也是一套業(yè)績突破的方法。它將理念變?yōu)樾袆?,將目標變?yōu)楝F(xiàn)實。
DMAIC是指定義Define、測量Measure、分析Analyze、改進Improve、控制Control五個階段構成的過程改進方法,一般用于對現(xiàn)有流程的改進,包括制造過程、服務過程以及工作過程等等。
根據(jù)DMAIC模型及其原理,人力資源管理應采取以下步驟:
1. 定義階段(D階段)。確定員工的知識、技能和素質等方面的關鍵需求,并識別需求改進的培訓項目或培訓管理流程,并將改進的內(nèi)容界定在合理的范圍內(nèi)。主要方法有:勝任力模型、行為 *** 訪談(BEIs)、專家小組法、問卷調查法、全方位評價法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法等。
2. 測量階段(M階段)。通過對現(xiàn)有培訓流程的測量,辨別核心流程和輔助流程;識別影響培訓流程輸出的輸入要素,并對測量系統(tǒng)的有效性作出評價。主要方法有:AFP法、模糊綜合評判法、直方圖、矩陣數(shù)據(jù)分析圖等。
3. 分析階段(A階段)。通過數(shù)據(jù)分析,確定影響培訓流程輸出的關鍵因素,即確定培訓過程的關鍵影響因素。主要方法有:魚骨圖、帕累托圖、回歸分析、因子分析等。
4. 改進階段(I階段)。尋找優(yōu)化培訓流程并消除或減少關鍵輸入因素影響的方案,使流程的缺陷或變異降低到最小程度。主要方法有:流程再造等。
5. 控制階段(C階段)。使改進后的流程程序化,并通過有效的監(jiān)測手段,確保流程改進的成果。主要方法有:標準化、程序化、制度化等。
DMAIC有以下五個階段:
1. Define(定義):明確問題或流程的目標。這一階段需要明確當下問題,確定流程的指標和范圍,在此基礎上得出明確的目標。
2. Measure(測量):確定數(shù)據(jù)收集的方法和流程。這一階段需要明確數(shù)據(jù)來源、采集的指標,自己如何測量、記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3. Analyze(分析):分析數(shù)據(jù)并找出問題的根本原因。這是針對數(shù)據(jù)的深度分析,需要確導致問題的關鍵原因,以及如何解決這些原因。
4. Improve(改善):通過實驗來改善流程和解決問題。這一階段需要通過試驗的方式來解決問題,收集反饋結果,持續(xù)優(yōu)化、改進流程。
5. Control(控制):制定控制措施,確保問題不再出現(xiàn)。這一階段需要建立長期執(zhí)行控制計劃,確保問題不會再次發(fā)生。
DMAIC方法是一個持續(xù)改進的過程,迭代完成整個過程之后需要從Define階段開始重新考慮問題并繼續(xù)向前推進,不斷提升效率、質量以及流程的改進。
常見的流程案例包括生產(chǎn)流程優(yōu)化、運營流程優(yōu)化、質量管理流程優(yōu)化、人力資源管理流程優(yōu)化和供應鏈流程優(yōu)化等。這些案例展示了DMAIC模型在各個領域的應用和實際效果。
DMAIC模型可以應用于任何需要連續(xù)性改進和優(yōu)化的業(yè)務流程中。通過根據(jù)實際情況定義問題、收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)改進并控制流程,實現(xiàn)更好的業(yè)務績效和客戶滿意度。